Laatimispäivä: 20.05.2018
1. Rekisterinpitäjä:
Nimi:Ruotsalon kalastusseura
Osoite:Ruotsalo, Kokkola
Muut yhteystiedot (esim puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Nimi:Markus Torppa
Osoite:-
Muut yhteystiedot (esim puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):markus.torppa@outlook.com
0442156323
3. Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Rekisteri on perustettu asiakkaiden (kalastuslupien ostajien), rekisteröintiin ja tietojen tallentamiseen. Näiden tietojen avulla kalastusseura näkee, minkä luvan kukin asiakas on ostanut, ja mille ajalle.
5. Rekisterin tietosisältö:
Reskiteri sisältää asiakkaan etunimen, sukunimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, asuinmaan, mahdollisen yrityksen nimen, postinumeron, postitoimipaikan, sekä tiedon minkä luvan asiakas osti, ja mille ajalle
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot tulevat rekisteriin ostotapahtuman yhteydessä. Asiakas itse hyväksyy tietojen tallentumisen tilauksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Tietoja ei luovuteta kenellekään, poislukien poliisi. Tiedot tosin annetaan asiakkaalle, hänen niin itse halutessaan. Tässä tilanteessa asiakkaan on itse otettava yhteyttä kalastusseuraan.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
A. Manuaalinen aineisto:Manuaaliseen/fyysiseen aineistoon on pääsy vain kalastusseuran johtokunnalla.
Tiedot ovat salattu, sekä salasanasuojattu.
10. Tarkastusoikeus:
Jokaisella asiakkaalla on oikeus nähdä tietonsa, jotka ovat tallennettu rekisteriin. Tilanteessa jossa asiakas haluaa nähdä ne, on asiakkaan otettava yhteyttä kalastusseuraan.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Jokaisella asiakkaalla on oikeus vaatia korjausta tietoihinsa, jotka ovat tallennettu rekisteriin. Tilanteessa jossa asiakas haluaa korjata ne, on asiakkaan otettava yhteyttä kalastusseuraan.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käsittely suoramainontaa, etämyyntiä, sekä muuta suoramarkkinointia, sekä markkina- ja mielipidetutkimusta, samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Tässä tilanteessa asiakkaan on otettava yhteys kalastusseuraan.