Laatimispäivä: 20.05.2018
1. Rekisterinpitäjä:
Nimi:Ruotsalon kalastusseura
Osoite:Ruotsalo, Kokkola
Muut yhteystiedot (esim puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Nimi:Markus Torppa
Osoite:-
Muut yhteystiedot (esim puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):markus.torppa@outlook.com
0442156323
3. Rekisterin nimi: Jäsenanomusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Rekisteri on perustettu jäsenyyden anojien rekisteröintiin ja tietojen tallentamiseen. Näiden tietojen avulla kalastusseura valitsee uudet jäsenet.
5. Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri sisältää anojan etunimen, sukunimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, postinumeron, postitoimipaikan/postiosoitteen, sekä syntymäajan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot tulevat rekisteriin jäsenanomuksen teon yhteydessä. Anoja itse päättää luovuttaako tietonsa
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Tietoja ei luovuteta kenellekään, poislukien poliisi. Tiedot tosin annetaan anojalle, hänen niin itse halutessaan. Tässä tilanteessa anojan on itse otettava yhteyttä kalastusseuraan.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
A. Manuaalinen aineisto:Manuaaliseen/fyysiseen aineistoon on pääsy vain kalastusseuran johtokunnalla.
Tiedot ovat salattu, sekä salasanasuojattu.
10. Tarkastusoikeus:
Jokaisella anojallaon oikeus nähdä tietonsa, jotka ovat tallennettu rekisteriin. Tilanteessa jossa anoja haluaa nähdä ne, on anojan otettava yhteyttä kalastusseuraan.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Jokaisella anojalla on oikeus vaatia korjausta tietoihinsa, jotka ovat tallennettu rekisteriin. Tilanteessa jossa anoja haluaa korjata ne, on anojan otettava yhteyttä kalastusseuraan.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Anojalla on oikeus kieltää tietojensa käsittely suoramainontaa, etämyyntiä, sekä muuta suoramarkkinointia, sekä markkina- ja mielipidetutkimusta, samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Tässä tilanteessa anojan on otettava yhteys kalastusseuraan.